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SSH, HTTPS, RDP, SMB) Dynamisches und innovatives Marktumfeld Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 70.000 € brutto p.a.
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What you will do: Welcome visitors and keep record of incoming visitors Responsibility for documents workflow (incoming/outgoing post, messengers deliveries and its evidence in the internal mailing room and delivery area) Professional communication (in person, on the telephone or email) Cooperates closely with Facility and Office Services Team You should have: Fluent knowledge of English and Czech (both written and spoken) Computer literate, good knowledge of MS Office Excellent organizational and communication skills Customer oriented, positive and professional approach Experience as receptionist is a great advantage What we offer: Great team of IT professionals and the possibility of technical development An extra week of holiday (25 days/year) 6 Self-sickness days/year Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per the calendar year Cafeteria employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred On-going professional and technical training and certifications A multicultural environment in modern offices Pension plan contribution Multisport card Employee Referral Program Company sponsorship of various sports and social clubs Smart casual dress code In DHL ITS Prague, you will have the opportunity to be part of over 1650 highly skilled IT professionals of 67 nationalities.
We are the biggest privately owned IT recruitment agency in Germany and offer the best jobs for every career level – whether you are interested in vacancies in agile SMEs or international DAX groups. Hays masters the entire IT job spectrum, from support to software architecture or digitalisation – thanks to our broad portfolio, we have something for everyone.
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Ein innovativer Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, geprägt von Wertschätzung und Sicherheit für die Zukunft. Offene Unternehmenskultur, geprägt von "Truly Human Leadership" und einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Interessiert?
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Für unser Team Debt Advisory in Frankfurt am Main suchen wir Dich ab dem 01.10.2026 für mindestens 3 Monate als Praktikant (w/m/d) für Q4 – Structured Real Estate Finance/Debt Advisory Deine Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Cash Flow-, Markt-, Objekt- und Bonitätsanalysen sowie entsprechenden Finanzierungsstrukturen und Marketingstrategien Mitarbeit bei Finanzierungsanfragen der Assetklassen: Office, Residential, Logistics, Hotels und Retail Financial Modelling: detaillierte unlevered und levered Szenarien modellieren, um sie mit dem Businessplan des Auftraggebers abzustimmen sowie individuelle Finanzierungsstrukturen aufzeigen zu können Unterstützung während des Underwritings- und Closing-Prozesses bis hin zur Auszahlung Unterstützung bei der Akquisition neuer Mandate einschließlich der Teilnahme an Präsentationsterminen bei unseren Bestands- und Neukunden Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Investment Teams, sowie den europäischen Debt Advisory Teams in einem dynamischen Umfeld Dein Profil Studium im Bereich BWL/Wirtschaftswissenschaften, Finanz- und/oder Immobilienwirtschaft Relevante Praktika im Bereich Real Estate Finance, Private Debt oder Investment Management sind von Vorteil Erste Erfahrungen im Banking & Finance sind wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, ebenfalls in Wort und Schrift Sehr gute MS Kenntnisse, insbesondere Microsoft Excel und PowerPoint Selbständiges und strukturiertes Arbeiten Mitwirken auf Finanzierungsmemoranden und Unterstützung der Bankenansprache Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und Motivation, im Team und im Unternehmen etwas zu bewegen Unser Angebot Freue Dich auf ein motiviertes, dynamisches und offenes Team Sehr steile Lernkurve und eine Arbeitskultur, die Talente fordert und fördert Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen in einem pan-europäischen Arbeitsumfeld Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen mit Schwerpunkt Investment & Finanzierung Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk und starke Zusammenarbeit mit dem EMEA Debt & Structured Finance Team Bei JLL durchstarten!
Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium im Facilities Management oder vergleichbarer FachrichtungAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungProfessionelles, freundliches und offenes AuftretenAusgezeichnete KommunikationsfähigkeitenStarkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei hohem ArbeitsaufkommenHohe Aufmerksamkeit für Details und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinInitiativfreudigkeit und FührungskompetenzAnalytisches DenkvermögenTeamorientierung und Kooperationsfähigkeitverhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Niveau)Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
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Leadership & Communication Hands-on execution mindset with experience leading cross-functional teams and complex projects. Business fluency in English and in German. What we offer you in addition to the job: Corporate culture & internationality A growing company with a diverse, open working environment and employees from around 40 countries.
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 40 Stunden in Tagschicht (Mo – Fr. von 07:00 – 15:45 Uhr) Ein kollegiales, nettes Betriebsklima Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge IHRE AUFGABEN Erfassung und Verbuchung von Warenströmen im SAP-System (ca. 50% der Tätigkeit) Organisation und Überwachung der Lagerprozesse in einem modernen Hochregallager Sicherstellung effizienter Logistikabläufe und Optimierung der Lagerprozesse Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden zur reibungslosen Warenverfügbarkeit Unterstützung innovativer Entwicklungen in der Lagerlogistik, insbesondere im Bereich Automatisierung IHR PROFIL Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem Warenwirtschaftsprogramm SAP und haben praktische Erfahrung in der Buchung von Warenströmen Sie bringen eine erkennbare Begeisterung für die Weiterentwicklung der Lagerlogistik durch KI und Robotic-Systeme mit und sind offen für den Einsatz dieser Technologien in der Zukunft Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich Lagerlogistik sammeln, idealerweise auch in einem Hochregallager Sie besitzen einen gültigen Staplerschein, haben umfangreiche Fahrpraxis und zeichnen sich durch eine gute Kommunikationsfähigkeit und gute Deutschkenntnisse aus IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Festanstellung bei unserem Kunden (keine Zeitarbeit) Tarifvertragliche Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie regelmäßige Gehaltserhöhungen Jahresvergütung je nach Qualifikation bis zu 57.929,80 € (EG 10) Montagezuschläge, steuerfreie Verpflegungspauschalen und Vergütung von Mehrarbeitsstunden, wahlweise auch als Freizeitausgleich nutzbar 30 Tage Urlaub im Jahr Spannende internationale Projekte und Auslandseinsätze Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen Ein starkes, kollegiales Team und offene Unternehmenskultur Vergünstigungen über Corporate Benefits Angebote zur Gesundheitsvorsorge durch Betriebsarzt Moderne Arbeitskleidung und hochwertige Ausrüstung IHRE AUFGABEN Selbstständige Montage von firmeneigenen und Fremd-Hochspannungskabelgarnituren (z.
Du kannst gut mit Menschen umgehen, bist ein Teamplayer und hast eine hohe Serviceorientierung und Beratungskompetenz Das bieten wir Dir Bleib flexibel: Vertrauensarbeitszeit und Remote-Option - Büro oder Homeoffice, du entscheidest Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub für extra Auszeiten Money, Money, Money: Zuschuss zur Altersvorsorge, Internetpauschale und attraktive Mitarbeiterrabatte Deine Gesundheit: Hansefit, Business-Bike, Fürstenberg Institut und Zuschuss zum Krankengeld abhängig nach Betriebszugehörigkeit Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildung für deine beruflichen und persönlichen Ziele, Möglichkeit einer Lizenz für Udemy Wir freuen uns auf Dich Wir leben Vielfalt: Bei uns sind Bewerbungen von qualifizierten Talenten willkommen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. Auch für Menschen mit Beeinträchtigungen stehen unsere Türen offen. Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben!" Fragen vorab beantwortet Dir gerne Vincent RößSachbearbeiter Personal+49 5132 8629 643
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es ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen sowie kollegialen Unternehmenskultur ist Sie eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option auf Home-OfficeSie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben bekommensich Ihnen eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit einer kooperativen Führung und einer konstruktiven Fehlerkultur bietetSie eine leistungsorientierte Vergütung mit realistischen Zielen bekommenSie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten haben, auch über die eigenen Kernthemen hinauses eine attraktive Firmenwagenregelung gibt sowie zahlreiche individuelle SozialleistungenSie ein konfigurierbares Dienstfahrrad in Höhe von 5.000 € bekommen können Oh?
Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural teamsManagement of urban water projectsResponsibility for studies, design and tender documents for different investment measures in the field of urban water managementLiaison and communication with the Client and the Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingDetermine and define project scope and objectivesPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare budget based on scope of work and resource requirementsTrack project costs to meet budgetDevelop and manage a detailed project schedule and work planProvide project updates on a consistent basis to various stakeholders about strategy, adjustments, and progressManage contracts with subcontractors and suppliers by assigning tasks and communicating expected deliverablesUtilize industry best practices, techniques, and standards throughout entire project executionMeasure project performance to identify areas for improvement Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineer, mechanical engineer, process or environmental engineer or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamWillingness to travel extensivelyFluently in English language (working proficiency), preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficient with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skills.Preferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Employment on a permanent or freelance basisFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
YOUR NEW CHALLENGE You lead the sale of FoodChain ID services across key customers and prospects in the DACH region You are responsible for developing and maintaining high value customer relationships and for acquisition of customers and prospect businesses to maximize the opportunity You actively cooperate with internal stakeholders to guide in the development of strategic plans You provide “Voice of the Client” feedback on market needs and company service delivery WHAT TO BRING Some years of experience as a Key Account Manager in B2B sales in the DACH region, selling products that require explanation (preferably digital services) to big and medium sized food companies You are preferably knowledgeable in quality subjects, such as Food Safety, Testing and Certification You bring experience in managing complex customers and a network of decision makers as a plus You are a “hunter” personality with strong communication and negotiation skills, able to understand your customer needs, open-minded as well as with a proactive approach, self-confidence and resilience THE OFFER FOR YOU FoodChain ID relies on personal responsibility and ownership. The company offers a flexible environment and interesting earning opportunities, including an equity-based incentive plan.
Und zu einem interessanten Arbeitgeber mit einer großen Bandbreite an attraktiven Aufgaben. Was uns alle verbindet? Wir sind engagiert, mutig und offen für Neues, agieren partnerschaftlich und verantwortungsvoll. Und wir sind begeistert von dem was wir tun! Bist du das auch? Dann lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
WIR BIETEN IHNEN Eine wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 08:00 - 18:00 Uhr Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d) Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops IHRE AUFGABEN Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben Pflege und Verwaltung relevanter Kreditorenstammdaten im SAP-System Abgleich von Kreditorenkonten, Verfolgung offener Posten sowie Klärung von Differenzen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Zahlungsabwicklung sowie einer steuerkonformen Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zum Steuerfachangestellten / zur Steuerfachangestellten, eine Weiterbildung zum Buchhalter / zur Buchhalterin oder vergleichbares Berufserfahrungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in der Bau- oder Energiebranche Sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise mit SAP FI und SAP MM Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
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Requirements Minimum 2 years’ experience in a receptionist, guest services, or customer-facing role.Excellent verbal and written communication skills in German and EnglishStrong interpersonal skills with a calm, confident, and professional approach.Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and familiarity with office equipment.Ability to multitask, prioritize, and stay organized in a fast-paced environment.Attention to detail and a proactive problem-solving attitude.Basic understanding of workplace security and access control procedures. What We Offer Competitive salary and benefits package.Opportunities for professional growth and development.A friendly, team-oriented, and inclusive workplace culture.The chance to contribute to delivering a high-quality workplace experience every day.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen. Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationenErfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen TätigkeitenKompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenAusgezeichnete Kundenservice-OrientierungSicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen)Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete OrganisationsfähigkeitenSprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneuriales und inklusives Arbeitsumfeld bei JLLUnterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen PotentialsMöglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-PaketUmfassende SozialleistungenLangfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan)Professionelles und modernes ArbeitsumfeldVielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen. Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationenErfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen TätigkeitenKompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenAusgezeichnete Kundenservice-OrientierungSicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen)Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete OrganisationsfähigkeitenSprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLLUnterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen PotentialsMöglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-PaketUmfassende SozialleistungenLangfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan)Professionelles und modernes ArbeitsumfeldVielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen. Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten Kompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung Sicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen) Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Sprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLL Unterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen Potentials Möglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-Paket Umfassende Sozialleistungen Langfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan) Professionelles und modernes Arbeitsumfeld Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?