Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) Accounting und Tax mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Sie beantworten bestimmte E-Mails des Managers selbst.Sie leiten zweckdienliche Informationen an den Manager und das Team weiterSie übernehmen neben der Assistenz für Commercial Director auch eigenständig die Bearbeitung fachlicher Dossiers & Projekte bei Connected Solutions DACHSie erarbeiten den Jahresterminplan der Geschäftseinheit und berücksichtigen dabei die vorgegebenen Zielsetzungen.Sie beherrschen Kenntnisse in Stakeholder-Analyse und -Management Das bringen Sie mit: Deutsch und Englisch mind, B2,Sehr gute Kenntnisse in den MS 365 Anwendungen und im Management von Terminen und VeranstaltungenErfahrungen im Bereich der Assistenz (m/w/d)Offene & aufgeschlossene Art Dein Vorteil: Anstellung in Voll- und Teilzeit möglich Moderenes Büro mit guter VerkehranbindungJahresonderzahlung Mitarbeiter Benefits Ihr Kontakt zu Hofmann: Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen, wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.
Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT: Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken freiDu übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ Teamfähig, lösungsorienterit und offen für VielfaltFließendes Deutsch und Englisch Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT: DeutschlandticketHybrides Arbeiten, flexible ModelleBudget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung Ihr Weg zum neuen Job: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Auch in stressigen Situationen halten wir zusammen, geben uns gegenseitig Halt und achten darauf, dass niemand allein bleibt. Neue Kolleg:innen nehmen wir mit offenen Armen auf – fachlich und menschlich. Versprochen! Unser Angebot überzeugt – sowohl professionell als auch persönlich 1800€ Willkommensprämie für die Kinderkrankenpflege Sicherer Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team Gezielte Einarbeitung Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung nach TVöD (P9) inkl. attraktiven Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge, eine private Zusatzversicherung sowie JobRad Durch Wechselschicht bis zu 39 Tage Urlaub im Jahr möglich Prämie für das Einspringen aus dem Frei Gesundheitstag und Betriebssport (von Fitness über Yoga bis hin zur Fußballmannschaft) Beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln und ein Zuschuss zum JobTicket Deutschland
Auch in stressigen Situationen halten wir zusammen, geben uns gegenseitig Halt und achten darauf, dass niemand allein bleibt. Neue Kolleg:innen nehmen wir mit offenen Armen auf – fachlich und menschlich. Versprochen! Unser Angebot überzeugt – sowohl professionell als auch persönlich 1800€ Willkommensprämie für die Kinderkrankenpflege Sicherer Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team Gezielte Einarbeitung, bei Bedarf Teilnahme an unserem Intensivkonzept "FIT-Pädiatrie" Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung nach TVöD (P8–P9) inkl. attraktiven Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge, eine private Zusatzversicherung sowie JobRad Durch Wechselschicht bis zu 39 Tage Urlaub im Jahr möglich Prämie für das Einspringen aus dem Frei Gesundheitstag und Betriebssport (von Fitness über Yoga bis hin zur Fußballmannschaft) Beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln und ein Zuschuss zum JobTicket Deutschland
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Sekretariat sind wünschenswert Du arbeitest selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert Du bist offen, kommunikativ und bereicherst unser Team Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------