Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement & Bid Support Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere: Freigabe- und Entscheidungsrunden Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung: Erstellung von Kick-off-Unterlagen Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen Dokumentenmanagement und Versionierung Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche Betreuung der elektronischen Vergabeportale: Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen Fristgerechte Einreichung der Angebote Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.
Deine Benefits Ein ganzheitliches Benefit-Programm, das weit über das Übliche hinausgeht Ein zunächst befristeter Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, viel Eigenverantwortung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle, die eine echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen Gezielte Förderung Ihrer Karriere durch regelmäßige Trainings und Weiterbildungsangebote Eine dynamische, persönliche Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und offenem Austausch Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur, die Leistung fördert und Zusammenarbeit lebt Ein attraktives Gehaltspaket inklusive umfangreicher Sozialleistungen eines internationalen Konzerns Ein Arbeitgeber, der Wertschätzung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv lebt – und daraus nachhaltigen Erfolg schafft Wir stellen uns den Herausforderungen der Energiewende – während andere noch diskutieren, setzen wir um Eine starke Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden verbindet und auf klaren Werten basiert: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Deine Aufgaben Als zentrale Schnittstelle verbindest du unsere Kunden mit den Geschäftseinheiten der Omexom Offshore Von Anfang an übernimmst du die ganzheitliche Leitung von Angebotsprojekten – vom ersten Kundenkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung Du entwickelst Ausschreibungsunterlagen, erstellst Kalkulationen und arbeitest technische Konzepte aus Bei Kundenterminen präsentierst du unser Unternehmen und unsere Lösungen überzeugend und professionell In deiner Rolle organisierst und koordinierst du interdisziplinäre Projektteams über verschiedene Fachbereiche hinweg Gemeinsam mit dem Vertragsmanagement und der Rechtsabteilung führst du Vertragsverhandlungen mit Kunden und Subunternehmern Intern moderierst du Angebotspräsentationen und Risikobesprechungen und sorgst für transparente Entscheidungsgrundlagen Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Wirtschaft oder Ingenieurwesen, z.
Das Unternehmen unterstützt Organisationen dabei, Innovationen voranzutreiben und nachhaltige Werte zu schaffen - Mit einem starken Fokus auf Softwareentwicklung und Business Design bietet es zukunftsorientierte Lösungen für verschiedene Branchen Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Entwicklung wettbewerbsfähiger AngeboteVerantwortung für den gesamten Angebotsprozess, von der Planung bis zur fristgerechten EinreichungKoordination und Steuerung interner Fachbereiche wie Sales, Solution Architects und DeliveryErstellung und Präsentation von Angebotsunterlagen gegenüber internen und externen Stakeholdern Starke vertriebliche Ausrichtung: Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sales-Teams im Rahmen von Angebots- und AusschreibungsprozessenErfahrung im Bid Management oder Angebotsmanagement mit Fokus auf vertriebsunterstützende Aktivitäten, idealerweise im IT-, Digital- oder Consulting-UmfeldFundierte Kenntnisse im Projektmanagement und Fähigkeit, mehrere Angebote parallel zu steuernVertrautheit mit Ausschreibungsprozessen im öffentlichen Sektor und deren Bedeutung für den VertriebFundierte Erfahrung im Key Account Management in der Betreuung des öffentlichen Sektors Attraktives Jahreszielgehalt: 100.000 € bis 120.000 € (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)Flexible Arbeitszeiten und hybrides ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und umfassende SozialleistungenIndividuelle Weiterbildungsprogramme und KarriereentwicklungModerne Arbeitsumgebung mit offener UnternehmenskulturProjekte mit gesellschaftlicher Relevanz und nachhaltigem Impact Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung liegt der Gehaltsrahmen bei 100.000 € bis 120.000 € Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Elif Sener Referenznummer 847216/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: elif.sener@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eingebettet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur. Benefits: Abhängig von Ihrem Einsatzort und Ihrer Position erwarten Sie auch viele Benefits, wie bspw. Bike-Leasing, ein Firmenwagen auch zur privaten Nutzung, viele Firmenveranstaltungen oder attraktive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
As a national and international personnel services provider, we can offer you both short-term projects and long-term opportunities in your local area, nationwide and around the world – all free of charge to you.
You have strong planning and coordinations skills and a crossfunctional, collaborative mindset Fluent in English (written and spoken); proficiency in German (B1) Our Offer: Growing company with a diverse and open work environment Employees from around 40 different countries Flexible work models tailored to your needs (e.g., 100% remote work, up to two months abroad within the EU possible) Time-off account with compensatory time 30 days of vacation Flexible benefits budget to use according to your preferences (e.g., higher employer contribution to occupational pension schemes, fitness & health programs, or subsidies for commuting or meals) Discounts at hundreds of partner companies via the Corporate Benefits platform Internal and external training opportunities aligned with your personal goals Company and team events to build relationships outside of daily work and celebrate successes together Please use the "Apply Now!"
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Participate in potential system upgrade projects as Asia Pacific representative, provide feedback and suggestion on behalf of users in the region External Stakeholder Regional OFR Carriers in Asia Pacific Develop and maintain relations with regional ocean freight carriers in Asia Pacific Discuss and initiate actions to solve problem e.g. space or equipment constraint Negotiate competitive rates for FAK, named accounts & surcharges Negotiate demurrage/detention free time & drop off conditions Obtain updated information from ocean carriers on latest rate implementation from the conference Discuss with carriers on latest market situation/change Establish targets with carriers & monitor volume performance Set up space protection with target carriers Ensure regular face-to-face negotiation with carriers conducted at regional level Internal Stakeholder Marketing& Sales Determine pricing for OFR organization in co-operation with M&S Contribute to and co-ordinate information & activities to support the Bid Team’s efforts in securing prospective accounts and managing opportunities GSC Regular meetings to review target, KPI, process and providing guidance to enhance performance Monitor efficiency and estimate required resources for GSC team e.g.
In addition, DHL offers the following: Paid time off: Holiday, Float Holiday, Vacation, and Sick Medical, Prescription, Dental, and Vision plans 401K plan with a match Employee Discount plan Tuition Assistance Plan We are part of Deutsche Post DHL, the world’s leading logistics provider with operations in over 220 countries.
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