Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Kerpen und Umgebung!
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie : Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Kerpen und Umgebung!
Wirtschaft, IT, Produktion) oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Transaktionsdruck, idealerweise mit FührungsverantwortungErfahrung im Projektmanagement, gern auch mit agilen MethodenTechnisches Verständnis und idealerweise Kenntnisse in C#, .NET, SQL oder vergleichbaren SystemenKommunikationsstärke, Teamorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel GestaltungsspielraumFlexible Arbeitszeitmodelle und eine attraktive VergütungIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenZuschüsse zur Altersvorsorge sowie weitere SozialleistungenModernste Systeme und Technologien im Bereich DokumentenmanagementEin engagiertes Team mit offener Kommunikationskultur Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar) Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 863741/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kommunikationsgeschick: Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären – sowohl intern als auch extern. Flexibilität & Lernbereitschaft: Du bist offen für neue IT-Lösungen und entwickelst dich kontinuierlich weiter. Deine Benefits bei uns Sicherheit für deine Zukunft: Eine langfristige und vielfältige berufliche Perspektive in einem krisensicheren und gesellschaftlich hochrelevanten Sektor, in dem du einen echten Unterschied machst.
Deine Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Hausmeister innen, Handwerkerinnen und Mietinteressent innenOrganisation des Tagesgeschäfts in der Hausverwaltung: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Schlüsselausgabe, Termin- und TeamkoordinationVerwaltung von Büromaterial, Bestellungen und FuhrparkUnterstützung der Hausverwalter*innen bei Kundenanliegen, Dokumentenmanagement und MieterwechselnSicherstellung von Qualität durch Vertragsprüfung, Einhaltung von Bearbeitungszeiten und professionelles Beschwerde ManagementÜbernahme von Sonderaufgaben für die Teamleitung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von VorteilKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am KundenkontaktStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und TeamspiritBelastbarkeit, Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit MS-Office (SAP-Kenntnisse sind ein Plus) Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenEin motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legtSpannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten ArbeitsumfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
SAP)Sehr gute Deutschkenntnisse, gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe EigeninitiativeFreundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Laufende Buchhaltung in DATEV und Navision (Microsoft Dynamics): Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Bank)Abwicklung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmung sowie Klärung offener Posten und DifferenzenMonatliche Umsatzsteuer-VoranmeldungenMonatliche KostenrechnungLiquiditätsplanung und Berichtswesen (z. B.
SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
Laufende Buchhaltung in DATEV und Navision (Microsoft Dynamics): Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Bank) Abwicklung des Zahlungsverkehrs Kontenabstimmung sowie Klärung offener Posten und Differenzen Monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldungen Monatliche Kostenrechnung Liquiditätsplanung und Berichtswesen (z.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen. Im Rahmen der Online-Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochzuladen.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet IHRE AUFGABEN Eigenständige Bearbeitung der offenen Aufträge im Bereich Lager Bearbeitung von Kundenanfragen zu diversen Logistikthemen Anlegen und Erfassung von technischen Daten Bearbeitung von Transportschäden Erstellung der kompletten Versanddokumentation Optimierung des Dokumentenmanagements IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditionskauffrau / Speditionskaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Lager/Logistik Sicherer Umgang mit MS Office, gerne Kenntnisse in SAP Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine zuverlässige und organisiert Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar)Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAPGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von VorteilSorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheBetreuung im gesamten BewerbungsprozessEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEin hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 863741/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Bearbeitung der offenen Aufträge im Bereich Logistik Sie bearbeiten Kundenanfragen zu Logistikthemen Sie erfassen technische Daten und legen diese im System an Sie übernehmen die Bearbeitung von Transportschäden Sie erstellen die Versanddokumentation Sie optimieren das Dokumentenmanagement IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Logistikbereich sammeln Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, SAP-Kenntnisse wünschenswert Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Die Krones AG ist ein weltweit führender Anbieter von Maschinen und Anlagen für die Getränke- und Lebensmittelindustrie. Mit ihrer Innovationskraft, globalen Präsenz und einer offenen Unternehmenskultur bietet die Krones AG ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch modernste Technologien und vielseitige Projekte überzeugt.
Das Bewerbermanagement-Team unterstützen Sie bei der Kommunikation und Terminkoordination mit Bewerber:innen und Fachabteilungen. Sie sind offen für die Übernahme neuer Aufgaben im Personalwesen und bringen sich konstruktiv in die Projekte ein. Ihr Arbeitgeber: HEITKAMP realisiert seit über 133 Jahren anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen der Infrastruktur, des Erdbaus und im Umweltschutz.
Was Sie mitbringen sollten Immatrikulation an einer Universität oder Hochschule vorzugsweise in einer der Studienrichtungen Gesundheitsmanagement, Gesundheits- und Sozialwesen, Pflegewissenschaften etc. Kontaktfreudige, offene Persönlichkeit mit hohem Engagement und Verantwortungsbewusstsein Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowie eine selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Anwendungen Möglichkeit flexibel im Home-Office zu arbeiten Was wir Ihnen bieten Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Kollegiales Arbeitsklima und eine kontinuierliche Betreuung durch das QM-Team Offenheit für Innovation und Change-Prozesse Dynamisches, motiviertes und vor allem offenes und kollegiales Umfeld Haben Sie Fragen?
Was Sie mitbringen sollten Immatrikulation an einer Universität oder Hochschule vorzugsweise in einer der Studienrichtungen Gesundheitsmanagement, Gesundheits- und Sozialwesen, Pflegewissenschaften etc. Kontaktfreudige, offene Persönlichkeit mit hohem Engagement und Verantwortungsbewusstsein Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowie eine selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Anwendungen Möglichkeit flexibel im Home-Office zu arbeiten Was wir Ihnen bieten Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Kollegiales Arbeitsklima und eine kontinuierliche Betreuung durch das QM-Team Offenheit für Innovation und Change-Prozesse Dynamisches, motiviertes und vor allem offenes und kollegiales Umfeld Haben Sie Fragen?
Wir bieten Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld Dynamisches Unternehmen in einem innovativen Zukunftsmarkt Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug Spannende Projekte auch mit führenden Automobil- und Motorsportpartnern und der Industrie Offene Kommunikationskultur und kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben Backoffice- und administrative Unterstützung inkl. Dokumentenmanagement, Office-Organisation und Vorbereitung interner Abstimmungen Auftragsmanagement und Kundenservice mit Auftragserfassung, Rechnungsstellung, interner Abstimmung sowie professioneller Kommunikation mit OEM-Kunden Einkauf und Bestellwesen inkl.
Deine Ansprechpartnerin Simone Erker beantwortet dir gerne noch offene Fragen. Aus Nachhaltigkeitsgründen haben wir unser Bewerbungsmanagement auf einen rein digitalen Prozess umgestellt. Bitte sehen Sie daher von einer postalischen oder einer E-Mail Bewerbung ab.
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität) Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation & Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit / Zuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionSchnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset und hoher Serviceverständnis) Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI)Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmenSelbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von ThemenSprachkenntnisse: Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 858628/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Ansprechpartnerin Simone Erker beantwortet dir gerne noch offene Fragen. Aus Nachhaltigkeitsgründen haben wir unser Bewerbungsmanagement auf einen rein digitalen Prozess umgestellt. Bitte sehen Sie daher von einer postalischen oder einer E-Mail Bewerbung ab.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Analytisches Denken, Empathie und Verhandlungsgeschick gehen bei dir Hand in Hand. Du schätzt den Austausch im Team, gehst offen auf Menschen zu und bringst dich mit Energie und Eigeninitiative ein. IHRE BENEFITS Ein Umfeld, das Gestaltungsspielraum bietet, Perspektiven schafft und Leistung anerkennt.
Die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus überwachen Sie Zahlungseingänge, pflegen die Offene-Posten-Listen und führen das Mahnwesen durch, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten. In der Personaladministration unterstützen Sie durch die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen und sind für die Pflege der Personalakten zuständig.
Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement & Bid Support Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere: Freigabe- und Entscheidungsrunden Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung: Erstellung von Kick-off-Unterlagen Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen Dokumentenmanagement und Versionierung Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche Betreuung der elektronischen Vergabeportale: Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen Fristgerechte Einreichung der Angebote Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität) Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation & Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit / Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset und hoher Serviceverständnis) Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI) Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmen Selbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von Themen Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 858628/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dazu gehören sicher auch mal Misserfolge oder Rückschritte. Arbeiten bei & mit uns Seit jeher leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der das Lernen einen hohen Stellenwert einnimmt. Unser Ansporn ist es, den sich kontinuierlich wandelnden Markt zu verstehen und Trends frühzeitig zu erkennen.