Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE Versorgungstechnik GmbH dich für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids ab sofort als Projektassistenz m/w/d Einsatzort: Wiesmoor (Ostfriesland) Kennziffer: 2026-0406 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Du übernimmst die kaufmännische Betreuung unserer Projekte im Bereich Energieversorgung und unterstützt die Bauleitung Dabei erstellst Du Bauakten inklusive Leistungsauskunft, pflegst das Auftragssystem und wirkst bei der Kolonnenplanung sowie bei behördlichen Genehmigungen mit Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du unsere Baustellen telefonisch und stimmst Dich mit internen und externen Schnittstellen ab Du bereitest Aufmaße vor, steuerst das Nachtragsmanagement und sorgst für eine vollständige Dokumentation der Kolonnen Die Terminkoordination, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben runden Dein Tätigkeitsfeld ab Profil Abgeschlossene technische Ausbildung oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis Gute Kenntnisse in MS-Office erforderlich Idealerweise erste Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Projekten und Interesse an Themen im Bereich der Energieversorgung Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Kommunikation im Team Wir bieten Attraktives Gehalt: nach Haustarif + Überstundenausgleich + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (inkl.
Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Unsere Dachterrassen mit Blick bis zu den Alpen laden zum Durchatmen ein – egal ob beim Sonnenaufgang oder -untergang. Arbeiten mit Spaßfaktor: Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander, ein tolles Team, Spaß im Arbeitsalltag, Teamevents und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge. Wirf einen Blick hinter die Kulissen und erfahre mehr über den Arbeitsalltag und die Menschen, die zur blu Professionals gehören.
Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe und zeichnen uns besonders durch die Verbindung von traditionellem Mittelstand und innovativem Entwicklungsgeist aus. Das Wir-Gefühl steht bei der EBZ Gruppe im Mittelpunkt - ein offener und ehrlicher Umgang ist uns dabei genauso wichtig, wie individuelle Handlungsfreiräume, verantwortungsvolle Tätigkeiten und das Arbeiten in internationalen Teams im In- und Ausland.
Empfang und Bewirtung unserer Kunden Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel) Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling) Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten Deine fachliche Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro wünschenswert Dein Idealprofil – persönliche Fähigkeiten und Stärken Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Dir Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive Interessante und anspruchsvolle Projekte Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten 4-Tage-Woche (auf Wunsch möglich) Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc. Gute Entwicklungsmöglichkeiten Ein engagiertes, offenes und diverses Team Interessiert? Willst auch Du zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen, unsere Kunden begeistern und unser Team durch dein Können und deine Persönlichkeit bereichern?
Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können Benefits Teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projekt flexibel ein Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur Weiterbildung On- und Off-the-Job Weiterbildung Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Balance Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter und ihre Familien Events Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen Entwicklungsperspektive Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor Einarbeitung Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher Sicherer-Arbeitsplatz Wir legen Wert auf eine entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre Angenehme Unternehmenskultur 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr Urlaub ÜBER INP INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit.
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im TagesgeschäftVorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen ArbeitspaketenKoordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und ÄnderungsmanagementErstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem BezugErste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswertSicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten ProjektlistenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an AbstimmungstätigkeitenKommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Arbeitspaketen Koordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und Änderungsmanagement Erstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem Bezug Erste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswert Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten Projektlisten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Abstimmungstätigkeiten Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Zusammenhalt im großen Team wie auch in der engen Zusammenarbeit mit Kollegin und Führung Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen mit fachlicher Erfahrung und Herz Ihre Aufgaben Verwaltung von Bauprojekten für Energiekonzepte in der HOAI Leistungsphasen 1-9 Vereinbarung, Vorbereitung und Nacharbeiten der Termine für das 16 köpfige Technik-Team Erledigung allgemeiner Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon Schreiben unterschiedlichster Protokolle nach Vorgabe (Baustellenbesuchen, Projektmeetings, Besprechungen, etc.)
PowerPoint Du arbeitest gewissenhaft, bist teamfähig und denkst vorausschauend Du besitzst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Das bieten wir Dir Dich erwartet eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie Du erhältst eine fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell) ------
OEKO-TEX, GOTS, SMETA) durch Sie sorgen für die notwendigen Nachweise und Dokumentation gegenüber den KundenSie begleiten Versuche neuer Garnqualitäten und geben Impulse für die Weiterentwicklung von Geweben und ProduktionsprozessenSie analysieren Reklamationen, identifizieren Ursachen und definieren Maßnahmen zur nachhaltigen Fehlervermeidung Ihr Profil Sie lieben Textil, verfügen über eine textiltechnische Ausbildung (Textil- / Bekleidungsingenieur, Bachelor oder Master, Textiltechniker)Sie bringen mehrjährige Erfahrung und Experise in textiler Produktion mit, z.B. als Teamleiter:in Qualität oder vergleichbarSie überzeugen als positive, aktive Persönlichkeit, kommunizieren offen und führen motivierend Sie erkennen Verbesserungspotenziale, auch im Detail, und handeln lösungsorientiertSie können auf Englisch kommunizieren und besuchen nach Bedarf Lieferanten in Europa Wir bieten Eine wichtige Schlüsselposition in einem gesundem Unternehmen mit familiärer Firmenkultur und tollen Produkten Gestaltungsfreiraum, kurze Entscheidungswege und eine lebenswerte Region im Umfeld bedeutender Universitätsstädte Gestalten Sie Ihre Zukunft, bewerben Sie sich!
Was Sie erwartet: Koordination und Organisation von Projekten im ProduktionsumfeldÜberprüfung von Maschinen und Anlagen auf Vollständigkeit und KennzeichnungAbstimmung mit Teamleitern und Fachabteilungen zu anstehenden MaßnahmenÜberwachung von Terminen und ProjektfortschrittenSicherstellung der fristgerechten Umsetzung von AufgabenKommunikation zwischen Produktion, Technik und ProjektbeteiligtenDokumentation von Projektstatus und offenen Punkten Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder gewerblich-technischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationErfahrungen im Produktions- oder Industrieumfeld von VorteilSicherer Umgang mit Microsoft OfficeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsstärke und gutes Terminmanagement sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
OEKO-TEX, GOTS, SMETA) durch Sie sorgen für die notwendigen Nachweise und Dokumentation gegenüber den Kunden Sie begleiten Versuche neuer Garnqualitäten und geben Impulse für die Weiterentwicklung von Geweben und Produktionsprozessen Sie analysieren Reklamationen, identifizieren Ursachen und definieren Maßnahmen zur nachhaltigen Fehlervermeidung Ihr Profil Sie lieben Textil, verfügen über eine textiltechnische Ausbildung (Textil- / Bekleidungsingenieur, Bachelor oder Master, Textiltechniker) Sie bringen mehrjährige Erfahrung und Experise in textiler Produktion mit, z.B. als Teamleiter:in Qualität oder vergleichbar Sie überzeugen als positive, aktive Persönlichkeit, kommunizieren offen und führen motivierend Sie erkennen Verbesserungspotenziale, auch im Detail, und handeln lösungsorientiert Sie können auf Englisch kommunizieren und besuchen nach Bedarf Lieferanten in Europa Wir bieten Eine wichtige Schlüsselposition in einem gesundem Unternehmen mit familiärer Firmenkultur und tollen Produkten Gestaltungsfreiraum, kurze Entscheidungswege und eine lebenswerte Region im Umfeld bedeutender Universitätsstädte Gestalten Sie Ihre Zukunft, bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung Durchführung des Mahnwesens sowie Klärung offener Posten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Verbuchung der Bank- und Kassenbewegungen Kontenklärung und Kontenabstimmung Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenArbeiten mit Datev und deren SchnittstellenArbeitsstunden: 30 - 40 Std. / wöchentlich Vollzeit oder TZ minimal 30 Stunden.