Rechnungen, Versanddokumentationen Stammdatenpflege Optimierung von digitalen Ablagestrukturen Unterstützung bei Retourenprozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Exportabwicklung und Dual-Use von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, SAP, ATLAS Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähig und eigenständig Der Kunde bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten flache Hierarchien eine offene Atmosphäre und ein hoch motiviertes Team weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Hier ist Dein Können als Sachbearbeiter (m/w/d) gefragt / Einsatzort Hamburg: Sortierung und Organisation von Rechnungen Drucken sowie Zusammenstellen der erforderlichen Rechnungsunterlagen Erfassung und Weiterleitung von Kunden-Avisen Bearbeitung definierter eingehender Rechnungsreklamationen Eigenständige Pflege der Dokumentation zu Kundenreklamationen im Rechnungswesen Abrechnung kundenspezifischer Daten Buchung von Rechnungsreklamationen mittels EDV-Systemen Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen Kontrolle und Erfassung relevanter Daten Erfassung und Pflege von Kundendaten Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrung in der Speditionsbranche Gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere in der Datenerfassung Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Flexibilität im Arbeitsalltag Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen Unser Rundumsorglospaket für Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg: HVV ProfiTicket anteilig AG 14,50€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld 25 Tage Urlaub Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Offenes, kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld Wir sind Unique ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Du suchst einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Dich einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen?
Sie koordinieren Versanddokumente, Termine und internationale Partner – in einem Team, das Wert auf Austausch, Effizienz und eine offene Unternehmenskultur legt. Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann melden Sie sich für den Austausch! Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau Berufserfahrung im Bereich Seefracht Export von Vorteil Kenntnisse in Exportabwicklung, Incoterms und zollrechtlichen Vorgaben Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Speditionssoftware Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Benefits Das wird Sie erwarten: Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Ausstattung Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge Responsibilities Ihre Mission: Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen im Bereich Seefracht Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten Koordination mit internationalen Partnern, Speditionen und Kunden Überwachung von Terminen, Lieferfristen und Sendungsverfolgung Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen Kommunikation mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant gehört zu den führenden Logistikunternehmen weltweit und profitiert von der langfristig angelegten Strategie.
Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, wir teilen unser Know-how und sind offen für andere Meinungen und neue Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal! So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen ganz einfach hochladen.
Gleichzeitig übernimmst du die Organisation und Dokumentation von Schadensfällen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Reparaturdienstleistern Schnittstellentätigkeit: Als Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen wie der Finanzbuchhaltung und dem Forderungsmanagement trägst Du zur reibungslosen Abwicklung von Rechnungen und internen Leistungsabrechnungen bei Bearbeitung der Eingangsrechnungen: Du prüfst die Rechnungen kaufmännisch, hältst Rücksprache mit den Kundenberatern, Technikern und Lieferanten Beratung und Kundenbindung: Du unterstützt unsere Kunden mit kompetenter Beratung und förderst durch Deine serviceorientierte Betreuung eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder technische Lehre abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie der Kundenkommunikation mit Kundenorientierung: Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus und bist erst glücklich, wenn es auch Deine Kunden sind Teamspirit: Du überzeugst durch Deine offene, kommunikative Art und bist in hohem Maße zuverlässig, dann komm in das beste Team der Branche Einsatzbereitschaft und Umsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich und Du hast Lust, deine Power bei uns einzubringen, um mit uns gemeinsam weiter zu wachsen DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld Werteorientierte Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt Attraktives Vergütungsmodell inkl. jährlicher Gewinnbeteiligung 30 Tage Urlaub und Arbeitszeitkonto zum Freizeitausgleich Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich Kinderbetreuungszuschuss für Vorschulkinder i.H.v. monatlich 50 € netto Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Angebote rund um Gesundheit, Beruf und Familie Frauennetzwerk zum Erfahrungsaustausch und zur beruflichen Förderung Fahrrad Leasing Als Stiftungsunternehmen handeln wir - gemäß unserer unternehmerischen Wurzeln, die auf Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen - zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Das wird Ihnen geboten: Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Faire Bezahlung mit übertariflichen Leistungen Übernahme des „Deutschland Tickets“ Zahlung von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Ein kollegiales Team mit offenem Arbeitsklima Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen So sieht Ihr Arbeitsfeld bei uns aus: Sie sind als als kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zeiterfassung und Weiteingabe der gewerblichen Mitarbeiter mittels SAP/ CATS verantwortlich.
Das wird Ihnen geboten: Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Faire Bezahlung mit übertariflichen Leistungen Übernahme des „Deutschland Tickets“ Zahlung von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Ein kollegiales Team mit offenem Arbeitsklima Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen So sieht Ihr Arbeitsfeld bei uns aus: Sie sind als als kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zeiterfassung und Weiteingabe der gewerblichen Mitarbeiter mittels SAP/ CATS verantwortlich.
Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten) Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der Rechnungserfassung Dokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / Workflows Weiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der Problematik Kommunikation mit internen Ansprechpartnern bei Rückfragen Unterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / Sachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von Vorteil Gewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessabläufen Kommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise Unbefristete Festanstellung via Hays Bis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage) Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 861924/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten)Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der RechnungserfassungDokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / WorkflowsWeiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der ProblematikKommunikation mit internen Ansprechpartnern bei RückfragenUnterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / SachbearbeitungErfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von VorteilGewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige ArbeitsweiseHohe Affinität zu digitalen Tools und ProzessabläufenKommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise Unbefristete Festanstellung via HaysBis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der EinarbeitungModerne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage) Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 861924/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Beschreibung Ihre Aufgaben: Telefonische Erarbeitung von Zahlungsvereinbarungen zum Ausgleich offener Rechnungen (In- und Outbound) Erfassung aller Geschäftsabläufe und vollständiger Gesprächsnotizen (Unternehmenseigenen Software) Eigenständige Einleitung erster Folgeschritte sowie weiterer Maßnahmen Hierbei haben Sie innerhalb der unternehmerischen Rahmenvorgaben hohe eigenständige Entscheidungsspielräume Aktives Mitwirkung bei der stetigen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung gewünscht Regelmäßige Abstimmung bzw.