Das erwartet Sie: Du bist mittendrin statt nur dabei: Als Einsatzleiter bist du regelmäßig bei unseren Kunden und Mitarbeitenden vor Ort, hast ein offenes Ohr für Fragen, Sorgen und Wünsche und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du übernimmst Verantwortung: Für die Organisation und Qualität unserer Sicherheitsdienstleistungen, für dein Team und für die Zufriedenheit unserer Kunden.
DAS WARTET AUF SIE Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten das Team, behalten offene Vorgänge im Blick und stellen wichtige Informationen zuverlässig und rechtzeitig bereit. Organisation im Hintergrund: Durch die Übernahme zentraler Aufgaben halten Sie der Teamleitung den Rücken frei, vereinfachen Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse stabil laufen.
Das erwartet Sie: Verantwortung für die kaufmännische Betreuung eines großen Key-Accounts im Bereich Sicherheitsdienstleistungen Analyse und Pflege der Budget- und Finanzdaten: offene Zahlungen, Rechnungsstellung, Budgetkontrolle Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Pflege von Kunden-, Mitarbeitenden- und Auftragsdaten in SAP Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Auslösen von Bestellungen für benötigte Ressourcen Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen in Microsoft Excel und PowerPoint Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie direkter Austausch mit dem Kunden vor Ort Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Management-Reports Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Unsere Leistungen ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer großen Unternehmensgruppe der Security-Brancheeine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitein gutes und offenes Betriebsklimaein deutlich übertariflicher Bruttostundenlohn von 18,- € (Empfang) und 16,- € (Sicherheitsdienst)stets pünktliche Bezahlung6 Wochen Urlaub pro Jahrein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Unsere Leistungen ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer großen Unternehmensgruppe der Security-Branche eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit ein gutes und offenes Betriebsklima ein deutlich übertariflicher Bruttostundenlohn von 18,- € (Empfang) und 16,- € (Sicherheitsdienst) stets pünktliche Bezahlung 6 Wochen Urlaub pro Jahr ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Bearbeitung von Aufträgen einschließlich Abrechnung und Stammdatenanlage Durchführung und Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei den Jahresabschlussberichten Überprüfung der Aufwandskonten sowie Ermittlung, Bildung und Auflösung von Rückstellungen Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung Nachverfolgung offener Posten und Durchführung von Kontenklärungen Das bist du: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation kombiniert mit einschlägiger Erfahrung im Rechnungswesen / Buchhaltung Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Das kannst du von uns erwarten: Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du neben einem Gleitzeitmodell ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung.
Sie vermitteln Dir alle notwendigen Grundlagen, um danach erfolgreich durchzustartenFehler sind zum Lernen da: Wir arbeiten nach dem Prinzip einer positiven FehlerkulturIn unserem offenen, kollegialen Miteinander und der entspannten Arbeitsatmosphäre kannst Du Dich optimal entfaltenProfitiere von erstklassigen Trainings & Fachseminaren der MACK AkademieNutze die Möglichkeit auf Unterstützung durch das Programm AhA!
Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam besser werden. Vielfalt: Ein respektvolles, offenes Miteinander in einem internationalen Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind und echte Mehrwerte geschaffen werden.
Das bist du: Du bist jemand, der Verantwortung übernimmt, Menschen stärkt und Herausforderungen lösungsorientiert angeht. Du kennst die Gebäudereinigung aus der Praxis, kommunizierst offen und klar und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, die Teams und Kund*innen weiterbringen. Dabei handelst du zuverlässig, respektvoll und mit einem Blick für das, was wirklich zählt.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Zuschuss für Einsatzstiefel Dass Du täglich hygienisch-frische Dienstkleidung gestellt bekommst, ist selbstverständlich.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Willkommen bei MKT! Damit Dir der Einstieg bei uns leicht fällt, setzen wir auf strukturierte Onboarding-Prozesse.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Zuschuss für Einsatzstiefel Dass Du täglich hygienisch-frische Dienstkleidung gestellt bekommst, ist selbstverständlich.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Zuschuss für Einsatzstiefel Dass Du täglich hygienisch-frische Dienstkleidung gestellt bekommst, ist selbstverständlich.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Regelmäßige Firmenevents sorgen auch außerhalb des Dienstes für engen Austausch unter den Kolleginnen und Kollegen und verstärken das Wir-Gefühl.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Regelmäßige Firmenevents sorgen auch außerhalb des Dienstes für engen Austausch unter den Kolleginnen und Kollegen und verstärken das Wir-Gefühl.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Regelmäßige Firmenevents sorgen auch außerhalb des Dienstes für engen Austausch unter den Kolleginnen und Kollegen und verstärken das Wir-Gefühl.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Regelmäßige Firmenevents sorgen auch außerhalb des Dienstes für engen Austausch unter den Kolleginnen und Kollegen und verstärken das Wir-Gefühl.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Regelmäßige Firmenevents sorgen auch außerhalb des Dienstes für engen Austausch unter den Kolleginnen und Kollegen und verstärken das Wir-Gefühl.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Regelmäßige Firmenevents sorgen auch außerhalb des Dienstes für engen Austausch unter den Kolleginnen und Kollegen und verstärken das Wir-Gefühl.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Regelmäßige Firmenevents sorgen auch außerhalb des Dienstes für engen Austausch unter den Kolleginnen und Kollegen und verstärken das Wir-Gefühl.
Wir sind stolz auf unser besonders familiäres Arbeitsklima. Dazu gehören flache Hierarchien, immer offene Bürotüren und Duz-Kultur - vom Neuling bis zum Chef. Regelmäßige Firmenevents sorgen auch außerhalb des Dienstes für engen Austausch unter den Kolleginnen und Kollegen und verstärken das Wir-Gefühl.
Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium im Facilities Management oder vergleichbarer FachrichtungAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungProfessionelles, freundliches und offenes AuftretenAusgezeichnete KommunikationsfähigkeitenStarkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei hohem ArbeitsaufkommenHohe Aufmerksamkeit für Details und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinInitiativfreudigkeit und FührungskompetenzAnalytisches DenkvermögenTeamorientierung und Kooperationsfähigkeitverhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Niveau)Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.